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Kreisgruppe München-Land

Neue Datenschutzverpflichtung und Teilnehmerliste




Sehr geehrte Vorstände,

anbei erhalten Sie die neue Datenschutzverpflichtung und die neue Teilnehmerliste zugesandt, mit der Bitte, nur noch diese zu verwenden.

Die alten Datenschutzverpflichtungen für Mandatsträger behalten bis zur nächsten Wahl ihre Gültigkeit.

Bitte beachten Sie folgende Besonderheiten bei der neuen Teilnehmerliste:

  • Die Teilnehmerlist wird nicht mehr von jedem Teilnehmer ausgefüllt, sondern durch einen eingeteilten Listenführer, der die notwendigen Eintragung vornimmt bzw. ergänzt.
  • Bei vorgefertigte Listen ist zwingend das Feld „Anwesend“ zu ergänzen.
  • Ebenso sind die Teilnehmer zu befragen, falls Fotos von der Veranstaltung gemacht werden und es ist Eintrag in dem entsprechenden Feld „Foto“ vorzunehmen.
  • Die Teilnehmerlisten sind zur weiteren Bearbeitung bzw. zur gesetzlichen Aufbewahrung der Geschäftsstelle zu übersenden.
  • Bei Veranstaltungen bitte den „Datenschutzhinweis Veranstaltungen“ (Anlage 3) auslegen bzw. mit der Einladung vorab versenden.

Für die Monatsversammlung empfehlen wir eine Teilnehmerliste vorab mit Name und Vorname vorzubereiten, damit der Listenführer nur noch die entsprechenden Eintragen bei „Anwesend“ und ggf. „Foto“ vornehmen muss. Eine entsprechende Mitgliederliste mit Dienstgrad können wir zur Verfügung stellen.

Die Information für Neumitglieder dient lediglich als Information.

Gerne stehen wir bei Rückfragen zur Verfügung.

 

Mit kameradschaftlichen Grüßen

Im Auftrag

Armin Lindenberg

Organisationsleiter
mit Beauftragung für den Bezirk Oberbayern

Datenschutz Anlage 1 Verpflichtung Mandatsträger Stand 02.12.2021
Datenschutz Anlage 2 Einwilligung Mandatsträger Stand 02.12.2021
Datenschutz Anlage 3 Datenschutzhinweis Veranstaltungen Stand 02.12.2021
Datenschutz Anlage 4 Information Neumitglieder Stand 02.12.2021
Teilnehmerliste Stand 19.01.2022

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