Beste Voraussetzungen hatten die gut ein Dutzend Reservisten und Fördernden Mitglieder der Kreisgruppe Hildesheim, die sich im Vereinsheim der Reservistenkameradschaft Despetal – einem ehemaligen Pförtnerhaus – eingefunden hatten. Während der Kassenwart der Kreisgruppe Hildesheim, Wilfried Bartsch-Ließmann mit vielen Neuerungen und Tipps zum Beispiel bei der Entgegennahme von Spenden aufwarten konnte, gab es vom Pressebeauftragten Reinhard Borchers Hinweise für die Pressearbeit.