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Anmeldung zu einer Dienstlichen Veranstaltung (DVag)




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KG Bielefeld

Bildautor: KG BI

Anmeldung zu einer Dienstlichen Veranstaltungen (DVag)

 

Stand Januar 2020:

Die > Anmeldung online kann auch ohne das Formular DVag 8.14 per E-Mail erfolgen, wenn die Pflichtfelder (Datum, Thema, Name, Vorname, Dienstgrad, Anschrift, PK oder Geburtsdatum) ausgefüllt sind.

Das Formular DVag 8.14 kann weiter für eine Anmeldung z.B. per Fax oder Brief genutzt werden.

+++

Stand bis 31.12.2019:

Gemäß Vorgabe des Landeskommandos Nordrhein-Westfalen erfolgt die Anmeldung zu einer Dienstlichen Veranstaltungen (DVag) seit dem 01.01.2018 bindend mit dem Formblatt 8.14 (DIN A4, ausfüllbares PDF).

Dieses muss für jede DVag bei der Geschäftsstelle Augustdorf im Original und unterschrieben eingereicht werden (eingescannt mit Unterschrift per E-Mail wird auch akzeptiert).

Die Anmeldungen müssen bei der Geschäftsstelle für eventuelle Überprüfungen der Bundeswehr archiviert werden. Andere schriftliche/telefonische Anmeldungen können deshalb nicht mehr berücksichtigt werden.

Bekannte E-Mail-Adresse

Die Anmeldung per E-Mail ohne Unterschrift mit „Im Original gezeichnet Nachname, Dienstgrad“ im Formular wird von der Geschäftsstelle akzeptiert, wenn die E-Mail-Adresse bekannt ist und eindeutig dem Reservisten in der Anmeldung zugeordnet werden kann.

Unterschrift einscannen/einfügen

Anmeldeformular mit Unterschrift als PDF per E-Mail versenden (Scanner erforderlich):
1) Name, Dienstgrad (d.R.) auf weißem Blatt Papier einscannen und als PDF speichern
(Scan-Bereich möglichst auf Unterschriftgröße einstellen/beschränken)
2) Aus diesem PDF einen virtuellen Stempel erstellen mit
PDF XChange Viewer oder PDF XChange Editor
> Werkzeuge > Anmerkungen > Stempel/Stempelpalette
> Neuen Stempel erstellen > PDF von 1) einfügen
Adobe Acrobat Reader DC
> Werkzeugfenster > + Mehr Werkzeuge > Stempel > Benutzerdefinierter Stempel
> Erstellen > PDF von 1) einfügen
3) Alle notwendigen Felder im Anmeldeformular am PC ausfüllen
4) Neuen Stempel aufrufen und im Feld Unterschrift einfügen (Größe anpassen)
5) PDF mit jetzt allen Angaben zunächst als wiederverwendbare Vorlage speichern
6) Fertiges PDF mit virtuellem Drucker neu drucken, Name vergeben (zum Beispiel: Dein Name_Anmeldung DVag 2020-Monat-Tag), speichern und per E-Mail versenden

Eintragungen und Schriftgröße

Wenn Ort, Datum und der Text „Im Original gezeichnet Nachname, Dienstgrad“ in das untere Feld eingetragen werden, wird die Schrift automatisch sehr klein. Der Text kann mit einem PDF-Reader auch rechts neben das Feld geschrieben werden (Schriftart und -größe sind einstellbar), z.B. mit
1) PDF XChange Viewer oder PDF XChange Editor
> Werkzeuge > Anmerkungen > Schreibmaschine auswählen
2) Adobe Acrobat Reader DC
> Werkzeugfenster > Kommentieren > T (Textkommentar hinzufügen) auswählen

Das Formular DVag 8.14 ist bei Download & Links: Formulare: FwRes Augustdorf abrufbar.

 

Kreisgruppe Bielefeld
Text: Matthias Baumann
Foto: Bernd-Jürgen Karsch

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