Seit Ende Juli 2019 ist Hauptfeldwebel Michael Barth Landesbeauftragter für Militärische Ausbildung der Landesgruppe Schleswig-Holstein. Gleich zu Beginn seiner Amtszeit stellte sich ihm die Aufgabe, die Planung der Veranstaltungen für das Jahr 2020 zu koordinieren. Keine leichte Aufgabe, denn er musste es hinbekommen, sechs Kreisgruppen, das Landeskommando SH, zwei Kreis-Geschäftsstellen sowie eine Landesgeschäftsstelle unter einen Hut zu bekommen. „Die Problematik bestand im Wesentlichen darin, dass jeder seine Planung für das kommende Jahr getätigt hatte, ohne in Kenntnis der Planungen der anderen Beteiligten zu sein. Da waren die Terminkollisionen vorprogrammiert“, sagt Michael Barth.

Er suchte nach einem webbasierten Planungstool, das folgende Kriterien erfüllt. Es soll nur eine Datenquelle für alle Beteiligten geben, damit jeder mit demselben Datenbestand arbeiten kann. Die komplette Jahresübersicht aller Termine sollte in verschiedenen Formen der Visualisierung angezeigt werden bei einfacher Bedienung und Erreichbarkeit. Wichtig war außerdem eine Rechtevergabe und ein guter Zugangsschutz sowie ein automatisches Benachrichtigungssystem bei Änderungen in der Planung. Und schließlich sollten möglichst viele Informationen zu den Veranstaltungsterminen hinzugefügt werden können. Als erfahrener IT´ler fand er mit dem Internetkalender der Firma Teamup (www.Teamup.com) schnell eine Lösung im Internet, die alle diese Kriterien erfüllt.

Nach einer kurzen Einrichtung arbeitet die Landesgruppe sowie das Landeskommando SH seit Herbst 2019 mit diesem Onlinekalender mit großem Erfolg. Alle Informationen zu den verschiedenen Veranstaltungen sind im Kalender wiederzufinden. Sobald man den Kalender öffnet, sieht man in einer Halbjahresübersicht den aktuellen Stand der Veranstaltungstermine farblich abgestimmt je nach Veranstalter. Eventuelle Änderungen sind live einzusehen und werden per E-Mail kommuniziert. Bei der Planung können die Verantwortlichen sich sofort einen aktuellen Stand der Planung einholen und diese in ihre Planung einfließen lassen. „Mit diesem Tool haben wir es geschafft, dass alle Kameraden und Kameradinnen aus Schleswig-Holstein sich jederzeit die aktuelle Information über Veranstaltungen beschaffen können.

Weiterhin haben alle Verantwortlichen immer die aktuelle Übersicht über alle Veranstaltungen der Landesgruppe“, äußert sich zufrieden Michael Barth, und ergänzt augenzwinkernd, „jetzt muss Corona nur noch zulassen, dass alle Veranstaltungen stattfinden und so das Tool voll wirksam wird.“