Die Bezirksgruppe Detmold als Verwaltungsebene entspricht in der Fläche dem Regierungsbezirk Detmold und gliedert sich in 3 Kreisgruppen, die in den Bundeswehr-Standorten Augustdorf, Höxter und Minden durch Geschäftsstellen des Reservistenverbandes betreut werden. Deren Aufgaben sind die Bearbeitung von Verbandsveranstaltungen (VVag) und die Mitgliederverwaltung der jeweils zugehörigen Reservistenkameradschaften (RK).
Die Bundeswehr ist in den selben Standorten auch mit dem Streitkräfteamt vertreten. Die 3 Feldwebel für Reservistenangelegenheiten (FwRes) sind für die Bearbeitung von Dienstlichen Veranstaltungen (DVag) und die Personalverwaltung der nicht beorderten Reservisten zuständig.
In jeder Kreisgruppe wird die Ausbildung als VVag oder DVag vom Kreisvorstand zusammen mit den Reservistenkameradschaften in eigener Verantwortung geplant und durchgeführt.
Der Bezirksvorstand